邵陽新聞網(wǎng)7月6日訊7月5日下午, 洞口縣城關(guān)建筑有限責任公司項目負責人拿著拷貝的洞口縣2015年茅鋪公租房建設項目投標文件電子檔長吁一口氣：“該找的地方全找遍了，沒想到，到這里5分鐘解決了問題。”據(jù)他描述，因項目竣工驗收完成準備送審計部門審計，由于丟失了當初投標的原始依據(jù)，無法完成審計出具審計結(jié)論完成項目結(jié)算，他為此著急上火四處找了近一個月沒有頭緒，抱著試試看的心理卻在縣住建局得到了意外的收獲。

“建設工程檔案資料電子化、信息化、標準化是衡量建筑業(yè)發(fā)展的重要標志，能夠有效提高行業(yè)管理和政府監(jiān)管效能，最大限度實現(xiàn)工程質(zhì)量過程管控信息資源共享。”2017年以來，該縣住建局致力推進工程項目建設檔案數(shù)字化進程，“按照‘清除舊賬，不欠新賬’的原則，以房屋建筑和城市基礎設施為重點，推進信息技術(shù)與檔案工作深度融合，用信息技術(shù)改變傳統(tǒng)的城建檔案工作模式，用3年的時間，逐步建立和完善數(shù)字城建檔案館，逐步實現(xiàn)對城建檔案的全過程監(jiān)管和建設工程檔案在線驗收、歸檔的目標，加快推進重點項目、重點工程、地下管線等城建檔案的數(shù)字化工作，服務城市建設，方便市民生活。”

依托《湖南省施工圖管理信息系統(tǒng)》、《洞口縣建設信息網(wǎng)》、《湖南省建筑工程項目監(jiān)管信息平臺》、《湖南省建筑市場和質(zhì)量安全監(jiān)管一體化信息平臺》，一年多來，該縣住建局基本實現(xiàn)了全縣新開工房屋建筑工程和市政基礎設施工程建設項目“線上有家、線下有窩”，從工程項目勘察設計、報建招標、施工許可、質(zhì)量安過程監(jiān)管、竣工驗收全環(huán)節(jié)“痕跡化”管理，做到“可追溯、可查詢”。通過“工程數(shù)字檔案”，迅速、快捷服務工程建設相關(guān)單位，提供查詢、質(zhì)證200余人次，化解工程糾紛30余次，為10余個建設工程項目提供了可靠的施工技術(shù)證據(jù)，詮釋了“政府就是服務”的真諦。

“推行建設工程資料電子化及電子歸檔，減少相關(guān)資料之間不必要的交叉，減輕相關(guān)單位重復提交資料的負擔，減低一線質(zhì)量安全監(jiān)督管理人員繁重的資料制作壓力，保證了工程資料真實、準確、及時”，縣住建局介紹，“下一步，我們將嚴格落實《住房和城鄉(xiāng)建設部關(guān)于印發(fā)2016—2020年建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要的通知》、《國家檔案局全國檔案事業(yè)發(fā)展‘十三五’規(guī)劃綱要》、《湖南省住房和城鄉(xiāng)建設事業(yè)第十三個五年規(guī)劃綱要》、《湖南省住房和城鄉(xiāng)建設廳‘智慧住建’發(fā)展規(guī)劃（2018-2020）》、《湖南省‘十三五’城建檔案發(fā)展規(guī)劃》等文件要求，充分利用已有建設成果，搭建統(tǒng)一規(guī)范的工程資料數(shù)字化管理平臺，審慎確定資料平臺的功能定位、服務模式和推廣范圍，吸納工程建設、施工、監(jiān)理人員特別是一線管理人員參與其中，確保將平臺搭‘好’、搭‘實’、搭‘便捷’、搭‘穩(wěn)固’。